De reproductie van foto’s uit het fotoarchief van het KIK is gratis maar aan volgende bepalingen onderworpen:
ü Voor elke foto de formule ‘CC-BY KIK-IRPA, Brussel’ vermelden.
ü Bij weergave van een foto op een website moet deze vermelding aanklikbaar zijn en naar www.kikirpa.be linken.
ü Binnen de 30 dagen na verschijning een gratis bewijsexemplaar (papier of pdf) leveren in elke taal van de publicatie (uitgezonderd voor een tentoonstellingspaneel of website).
Toelating tot reproductie in kwestie betreft uitsluitend de reproductie van fotografische documenten zelf. In het geval van foto’s van moderne kunstwerken, dient op eigen initiatief de goedkeuring te worden verkregen van de gebruiksrechthebbenden van de gereproduceerde werken. De verplichting om de toelating tot reproductie aan te vragen strekt zich uit tot 70 jaar na de dood van de auteur.